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Articolazione degli Uffici

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 33/2013, le amministrazioni devono rendere pubblici e mantenere aggiornati i dati relativi alla propria organizzazione. Di conseguenza, i dati da pubblicare includono:

- Informazioni relative agli organi di indirizzo politico, quali la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- Dati relativi agli organi di amministrazione e gestione, con la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- L'organigramma o altre rappresentazioni grafiche equivalenti, fornendo un URL per visualizzarlo;

Organi di indirizzo politico

  

Consiglio

È l'organo di indirizzo e di controllo politico-amministrativo del comuneVAI ALLA PAGINA

Organi di amministrazione e gestione

  

Giunta

È l'organo esecutivo di governo del Comune composto da Sindaco e AssessoriVAI ALLA PAGINA
  

Sindaco

Il Sindaco è l'organo politico monocratico del Comune e il suo distintivo è la fascia tricolore con lo stemma della Repubblica e lo stemma del ComuneVAI ALLA PAGINA

Articolazione degli uffici

Polizia Locale

Competenze : Il settore: svolge attività di prevenzione e di repressione di illeciti comportamenti tenuti sulla strada, al fine di massimizzare gli standard di sicurezza. Fornisce assistenza viabilistica per il regolare flusso del traffico veicolare, provvede alla rilevazione degli incidenti stradali e della relativa reportistica, cura la gestione del procedimento amministrativo sanzionatorio, fino al completamento della fase della riscossione coattiva; concorre alla sicurezza del territorio, in collaborazione con le altre Forze dell’ordine. Assicura il pronto intervento in relazione alle emergenti esigenze territoriali; vigila sul corretto svolgimento delle attività commerciali, in relazione alle funzioni autorizzatorie dei settori comunali o dei diversi soggetti competenti. Effettua interventi mirati a contrastare le manifestazioni di abusivismo su area pubblica, concorre a contrastare fenomeni penalmente più gravi. Assicura il controllo delle attività artigiane, commerciali, degli esercizi pubblici, dei mercati al minuto ed all'ingrosso. Vigila sulla regolarità delle forme particolari di vendita. Svolge gli adempimenti di cui all’art. 5, commi 5 e 6 e le rimozioni coatte di cui al comma 3 del Regolamento per l’applicazione del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche; sviluppa, anche attraverso la valorizzazione del volontariato e dei privati, azioni positive di sicurezza urbana e di educazione alla legalità gestisce le problematiche attinenti al traffico sul territorio cittadino, con riferimento ad aspetti sia tecnici che amministrativi. 
Nominativo : Filippo Rinaldo Guasco
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : demografici@comune.cipressa.im.it

Segretario Comunale

Competenze : Il Segretario comunale svolge principalmente compiti di collaborazione, funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi politici e degli organi burocratici, affinché l'azione amministrativa svolta dal Comune sia conforme ai principi dell'ordinamento giuridico per il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi fissati dall'Amministrazione comunale.
Il Segretario partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio e della Giunta e provvede attraverso persona di fiducia alla stesura dei relativi verbali.
Il Segretario comunale sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina le attività, secondo le direttive impartite dal Sindaco.
Per l'esercizio delle proprie funzioni si avvale della struttura, dei servizi e del personale dell'Ente.
Nominativo : Daniela Irma Corradi
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : segretario@comune.cipressa.im.it

Ufficio del Sindaco

Competenze : Il sindaco è l'organo responsabile dell'amministrazione del comune ovvero detiene il potere esecutivo a livello locale assieme alla giunta;
rappresenta l'ente; convoca e presiede la giunta, nonché il consiglio comunale quando non è previsto il presidente del consiglio;
sovrintende al funzionamento dei servizi e degli uffici e all'esecuzione degli atti;
esercita le funzioni che gli sono attribuite dalle leggi, dallo statuto e dai regolamenti;
sovrintende all'espletamento delle funzioni statali e regionali attribuite o delegate al comune;
esercita le altre funzioni attribuitegli quale autorità locale nelle materie previste da specifiche disposizioni di legge e, in particolare, adotta le ordinanze contingibili e urgenti in caso di emergenze sanitarie o di igiene pubblica a carattere esclusivamente locale; nomina i responsabili degli uffici e dei servizi;
attribuisce e definisce gli incarichi dirigenziali e quelli di collaborazione esterna; provvede, sulla base degli indirizzi stabiliti dal consiglio, alla nomina, alla designazione e alla revoca dei rappresentanti del comune presso enti, aziende ed istituzioni.
Nominativo : Daniela Irma Corradi
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : sindaco@comune.cipressa.im.it

Ufficio demografici, stato civile, elettorale e cimitero

Competenze : SERVIZI DEMOGRAFICI Registrazione cittadini con dimora nel Comune Aggiornamento movimentazioni naturali e migratorie Rilascio di certificazioni Gestione Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.) Servizio di Statistica Servizio del Censimento
SERVIZIO STATO CIVILE ed ELETTORALE Certificazioni Dichiarazioni di nascita Pubblicazioni di Matrimonio Matrimonio e Unione civile Cittadinanza Dichiarazione di Morte
 ELETTORALE Revisione dinamica liste elettorali Organizzazione delle tornate elettorali
SERVIZI CIMITERIALI
assegnazione loculi ed aree cimiteriali; tumulazioni e inumazioni; contratti di concessione loculi ed aree; estumulazione, riesumazione e cremazione
Nominativo : Daniela Irma Corradi
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : demografici@comune.cipressa.im.it

Ufficio Ragioneria e Tributi

Competenze : Le principali competenze del settore Tributi sono:
gestione diretta dei tributi comunali: tenuta e aggiornamento degli archivi dei contribuenti e dei ruoli, raccolta delle dichiarazioni, emissione degli avvisi di pagamento, dei solleciti e degli avvisi di accertamento, cura dei rapporti con le agenzie di riscossione; controllo e attività di contrasto all’evasione attraverso l’incrocio di banche dati anagrafiche, catastali, tributarie e delle forniture domestiche e non domestiche; gestione completa del contenzioso tributario; assistenza agli organi politici e amministrativi per le scelte legate alla fiscalità locale e per la predisposizione di determine, delibere e regolamenti; attività di ricerca, studio ed elaborazione di dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe.
Le principali competenze del settore Ragioneria sono:
amministra le finanze del comune e collabora con gli altri servizi per gestire e utilizzare efficacemente le risorse finanziarie, compie registrazioni e pagamenti, amministra la liquidità tenendo i contatti con gli istituti di credito e controllando i debiti ed i crediti del comune, gestisce e controlla i movimenti riguardanti le fatture emesse, prepara ed allestisce i conti preventivi e consuntivi comunali. 
Nominativo : Antonella Nativio
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : ragioneria@comune.cipressa.im.it

Ufficio Relazioni con il Pubblico, Protocollo

Competenze : L'Ufficio Relazioni con il Pubblico fornisce informazioni generali sugli uffici comunali (orari, responsabili, competenze, ecc.), informa, su richiesta, in merito alle attività svolte ed ai servizi del Comune, accoglie segnalazioni, agevola, per quanto possibile, i rapporti con il Comune e le altre pubbliche amministrazioni.

L'ufficio Protocollo provvede alla:
registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard e fax.La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile. gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) gestione delle caselle di Posta Elettronica ordinaria (salvo quelle direttamente attribuite agli uffici) assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative; lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi; pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate; conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
Nominativo : Daniela Irma Corradi
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : demografici@comune.cipressa.im.it

Ufficio Tecnico

Competenze : L'Ufficio Tecnico ha il compito di curare la progettazione, la realizzazione, la manutenzione straordinaria e ordinaria del patrimonio comunale (immobili, strade, verde, altre aree, ecc.), di emettere pareri sugli aspetti tecnici riguardanti gli interventi di altri sul patrimonio comunale; provvede, altresì, al rilascio delle autorizzazioni per gli interventi in sede stradale.

Si occupa, inoltre, delle seguenti attività:

espletamento delle procedure per l'indizione di gare relative alle opere pubbliche e di tutti i successivi adempimenti;
vigilanza e verifica dei cantieri pubblici e cura della realizzazione dell'opera;
contatti con altri enti per l'ottenimento di autorizzazioni e rilascio dei pareri per interventi sul patrimonio comunale.
L'Ufficio Tecnico, inoltre, svolge funzioni autorizzative, di concessione, di controllo e sanzionatorie rispetto alle attività di edilizia privata, rilasciando attestati, certificazioni e copie in materia. Ha il compito di gestire le pratiche connesse alle concessioni edilizie e alle destinazioni d'uso degli immobili, alle autorizzazioni all'installazione di tende ed insegne pubblicitarie per gli esercizi commerciali.
Svolge funzioni amministrative in materia urbanistica, anche in relazione alla pianificazione e all'assetto del territorio: rilascia certificazioni, esamina progetti, istanze e contenziosi, emette pareri.
Per quanto concerne il settore ecologia, in applicazione della normativa in materia di ambiente, l'Ufficio Tecnico si occupa di:

autorizzazione all'esercizio delle attività artigianali ed industriali;
rilascio di pareri per l'infissione di pozzi e la ricerca di acque sotterranee;
disporre i controlli sulla gestione del servizio di acquedotto e fognatura, nonché sulla gestione del servizio rifiuti.
Per quanto riguarda la sicurezza sui luoghi di lavoro si occupa della verifica della conformità degli edifici comunali alle disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 626/94.
Nominativo : Gabriele Campagna
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 018398005
Casella di posta elettronica ordinaria : ufficiotecnico@comune.cipressa.im.it


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